5S


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5S - versión corta

Un sistema de normalización lugar de trabajo y organización. Los cinco Santos son una especie, en orden, brillo, estandarizar y sostener.


5S - versión larga

5S es el nombre de una metodología de organización del trabajo que utiliza una lista de cinco palabras japonesas que, transcrito y traducido al Inglés, comience con la letra S. Esta lista es una tecla de acceso de una metodología que se caracteriza a menudo incorrectamente como "limpieza estandarizada", sin embargo, es mucho más que la limpieza. 5S es una filosofía y una forma de organizar y gestionar el flujo de trabajo y el trabajo con la intención de mejorar la eficiencia mediante la eliminación de los residuos, mejorando el flujo y la reducción de las irregularidades del proceso.

¿Qué es 5S?
5S es un método para organizar un lugar de trabajo, sobre todo un lugar de trabajo compartido (como un taller o un espacio de oficina), y mantenerla organizada. A veces es referido como una metodología de limpieza, sin embargo, esta caracterización puede ser engañoso, ya que la organización del trabajo va más allá de limpieza (ver la discusión de "Seiton" más abajo).

Los objetivos fundamentales de las 5S son el lugar de trabajo mejora la moral, la seguridad y la eficiencia. La afirmación de las 5S es decir, mediante la asignación de todo (lo que se necesita) un lugar, no se pierde tiempo buscando cosas. Además, es rápidamente evidente cuando falta algo en su lugar designado. Los defensores de 5S creen que los beneficios de esta metodología proceden de decidir lo que debe mantenerse, donde se debe tener, cómo debe ser almacenado y más importante, cómo el nuevo orden se mantendrá. Este proceso de toma de decisiones por lo general viene de un diálogo sobre la normalización que se basa un claro entendimiento entre los empleados, de cómo se debe trabajar. También se inculca la propiedad del proceso en cada uno de los empleados.

Otra diferencia clave entre 5S y "limpieza estandarizada" es Seiton. Seiton es a menudo mal entendido, tal vez debido a los esfuerzos que se traducen en una palabra en Inglés que empiezan por "S" (tales como "clase" o "enderezar"). El concepto clave aquí es para ordenar los elementos o actividades de una forma para promover el flujo de trabajo. Por ejemplo, las herramientas deben mantenerse en el punto de uso, los trabajadores no deberían tener que doblar repetidamente el acceso a los materiales, las trayectorias del flujo se puede modificar para mejorar la eficiencia, etc

Las 5S son los siguientes:

Fase 1 - Seiri (整理) Clasificación: Pasando por todas las herramientas, materiales, etc, en el área de la planta y el trabajo y mantener sólo los elementos esenciales. Todo lo demás se almacena o descarta.

Fase 2 - Seiton (整顿) Enderezar o Set en la Orden: Se centra en la eficiencia. Cuando traducimos esto en "Enderezar o Situado en orden", suena como una separación selectiva o radical, pero la intención es organizar las herramientas, equipos y piezas de una manera que promueva el flujo de trabajo. Por ejemplo, las herramientas y equipo deberán mantenerse en los que se utilizarán (por ejemplo enderezar la trayectoria del flujo), y el proceso debe ajustarse a un orden que maximiza la eficiencia. Por cada cosa que no debe haber lugar y cada cosa debe estar en su lugar. (Demarcación y etiquetado de lugar.)

Fase 3 - Seiso (清扫) Barrido o brillante o Limpieza: sistemática de limpieza o la necesidad de mantener el lugar de trabajo limpio y aseado. Al final de cada turno, el área de trabajo se limpia y todo vuelve a su lugar. Esto hace que sea fácil saber dónde va cada cosa y tener confianza en que todo está donde debe estar. El punto clave es que el mantenimiento de la limpieza debe ser parte del trabajo diario - no es una actividad ocasional inicia cuando las cosas se ponen demasiado sucio.

Fase 4 - Seiketsu (清洁) Normalización: las prácticas de trabajo estandarizados o que operen en una manera consistente y estandarizada. Todo el mundo sabe exactamente lo que sus responsabilidades han de mantenerse por encima de 3S.

Fase 5 - Shitsuke (躾) Mantener la disciplina: Se refiere al mantenimiento y revisión de las normas. Una vez que el 4S anteriores se han establecido, se convierten en la nueva forma de operar. Mantener el enfoque en esta nueva forma de operar, y no permiten una disminución gradual de regreso a las viejas formas de explotación. Sin embargo, cuando se plantee una cuestión como la mejora sugerido, una nueva forma de trabajar, una nueva herramienta o un requisito nueva salida, a continuación, una revisión de la 4S primera es la adecuada.

Una sexta fase, "Seguridad," a veces se añade. Los puristas, sin embargo, argumentan que la adición es innecesaria, ya que 5S siguientes correctamente dará lugar a un ambiente de trabajo seguro. A menudo, sin embargo, un mal concebido y diseñado proceso de 5S puede resultar en un aumento de riesgo de trabajo cuando los empleados intentan mantener la limpieza en la costa de evitar que las normas de seguridad son seguidos adecuadamente.

Tendrá que ser la educación continua sobre el mantenimiento de las normas. Cuando hay cambios que afecte al equipo 5S como nuevos programas tales, nuevos productos o nuevas normas de trabajo es esencial para realizar cambios en las normas y proporcionar capacitación. Las empresas que abarca 5S suelen utilizar carteles y signos como una forma de educar a los empleados y el mantenimiento de las normas.



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