Brainstorming


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Brainstorming - short version

(1) Il processo di catturare le idee della gente e organizzare i loro pensieri intorno a temi comuni.

(2) i metodi gruppo di problem-solving utilizzati nella generazione di concept di prodotto, ci sono molte modifiche nel formato di utilizzo, ogni variazione con il proprio nome.


Brainstorming - versione lungo

Il brainstorming è una tecnica di creatività di gruppo concepite per generare un gran numero di idee per la soluzione di un problema. Nel 1953 il metodo è stato reso popolare da Alex Osborn Faickney in un libro intitolato L'immaginazione applicata. Osborn ha proposto che i gruppi potrebbero raddoppiare la loro produzione creativa con il brainstorming.

Anche se il brainstorming è diventata una tecnica di gruppo popolare, i ricercatori non hanno trovato prove della sua efficacia per migliorare sia la quantità o la qualità di idee generate. A causa di problemi come la distrazione, oziare sociale, apprensione valutazione e bloccando la produzione, i gruppi di brainstorming sono poco più efficace di altri tipi di gruppi, e in realtà sono meno efficaci di individui che lavorano indipendentemente. Nell'Enciclopedia della Creatività, Rickards Tudor, nel suo ingresso sul brainstorming, riassume le sue polemiche e indica i pericoli di una confusione fra la produttività nel lavoro di gruppo con la quantità di idee.

Sebbene tradizionale di brainstorming non aumenta la produttività dei gruppi (come misurata dal numero di idee generate), può ancora fornire vantaggi, come ad esempio aumentando il morale, migliorando il piacere di lavoro, e migliorare il lavoro di squadra. Così, numerosi tentativi sono stati fatti per migliorare il brainstorming o utilizzare varianti più efficace della tecnica di base.

Regole di base

Ci sono quattro regole fondamentali in brainstorming. Questi hanno lo scopo di ridurre le inibizioni sociali tra i membri dei gruppi, stimolare la generazione di idee, e aumentare la creatività complessiva del gruppo.

Focus sulla quantità: Questa regola è un mezzo per rafforzare la produzione divergente, al fine di facilitare la soluzione dei problemi attraverso la massima qualità, la quantità razze. Il presupposto è che maggiore è il numero di idee generate, maggiore è la probabilità di produrre una soluzione radicale ed efficace.
Risparmiava critiche: nel brainstorming, la critica delle idee generate dovrebbero essere messi 'in attesa'. Invece, i partecipanti dovrebbero concentrarsi sull'estensione o l'aggiunta di idee, riservando le critiche per una successiva 'fase critica' del processo. Sospendendo il giudizio, i partecipanti si sentiranno liberi di generare idee insolite.
Benvenuto idee insolite: Per avere una buona lista e lunga serie di idee, idee insolite sono i benvenuti. Possono essere generate, cercando da nuove prospettive e ipotesi di sospensione. Questi nuovi modi di pensare possono fornire soluzioni migliori.
Combina e migliorare le idee: Le buone idee possono essere combinati per formare un unico migliore idea buona, come suggerisce lo slogan "1 +1 = 3". Si pensa di stimolare la costruzione di idee attraverso un processo di associazione.

Schema di un metodo sessione di brainstorming

Impostare il problema

Prima di una sessione di brainstorming, è fondamentale per definire il problema. Il problema deve essere chiaro, non troppo grande, e catturato in una specifica domanda del tipo "Che tipo di servizio per i telefoni cellulari non è disponibile, ma aveva bisogno?". Se il problema è troppo grande, il facilitatore dovrebbe rompere in componenti più piccoli, ognuno con la sua stessa domanda.

Creare un memo sfondo

Il memo di fondo è l'invito e la lettera informativa per i partecipanti, contenente il nome della sessione, problema, ora, la data e il luogo. Il problema è descritto nella forma di una domanda, e alcune idee sono esempio memo given.The viene inviato ai partecipanti con congruo anticipo, in modo che possano pensare al problema in anticipo.

Selezionare i partecipanti

Il facilitatore compone il pannello di brainstorming, consistente dei partecipanti e un collezionista idea. Un gruppo di 10 o meno iscritti è generalmente più produttivo. Molte variazioni sono possibili ma la seguente composizione è suggerito.

Diversi membri principali del progetto che si sono dimostrati.
Diversi gli ospiti al di fuori del progetto, con affinità per il problema.
Un collezionista idea di chi registra le idee suggerite.

Creare un elenco di domande di piombo

Durante la sessione di brainstorming la creatività può diminuire. In questo momento, il facilitatore dovrebbe stimolare la creatività, proponendo una domanda portano a rispondere, come ad esempio Possiamo combinare queste idee? o dite di guardare da un'altra prospettiva?. La cosa migliore è preparare una lista di contatti tali prima dell'inizio della sessione.

Sessione condotta

Il facilitatore conduce la sessione di brainstorming e assicura che le regole di base sono seguiti. I passi in una tipica sessione sono:

Un warm-up, per esporre i partecipanti alle prime armi alle critiche ambiente privo. Un problema semplice è brainstormed, ad esempio Quale dovrebbe essere l'attuale amministratore delegato pensione? o cosa può essere migliorato in Microsoft Windows?.
Il facilitatore presenta il problema e fornisce una spiegazione ulteriore, se necessario.
Il facilitatore chiede al gruppo di brainstorming per le loro idee.
Se non le idee sono imminenti, il facilitatore suggerisce un vantaggio per incoraggiare la creatività.
Tutti i partecipanti presentano le loro idee, e il collettore idea li registra.
Per garantire la chiarezza, i partecipanti possono approfondire le loro idee.
Quando il tempo è scaduto, il facilitatore organizza le idee basate sull'obiettivo argomento e incoraggia la discussione.
Le idee sono categorizzati.
L'intera lista è rivisto per assicurare che tutti comprendano le idee.
Duplicare idee e soluzioni, ovviamente irrealizzabile vengono rimossi.
Il facilitatore ringrazia tutti i partecipanti e dà ad ogni segno di apprezzamento.

Il processo di

I partecipanti che hanno idee, ma non erano in grado di presentarle sono incoraggiati a scrivere le idee e presentare in un secondo momento.
Il collettore idea dovrebbe numero le idee, in modo che il presidente può utilizzare il numero per favorire un obiettivo la generazione di idee, per esempio: abbiamo 44 idee ora, lo si può arrivare a 50!.
Il collettore idea dovrebbe ripetere il concetto con le parole lui o lei ha scritto testualmente, per confermare che esprime il significato inteso dal mittente.
Quando più partecipanti stanno avendo delle idee, quello con l'idea più associati devono avere la priorità. Questo per incoraggiare l'elaborazione di idee precedenti.
Durante una sessione di brainstorming, i manager e gli altri superiori possono essere scoraggiati dal frequentare, in quanto può inibire e ridurre l'effetto delle quattro regole di base, in particolare la generazione di idee insolite.

Valutazione

Il brainstorming non è solo sulla generazione di idee per gli altri per valutare e selezionare. Di solito il gruppo stesso, nel suo stadio finale, valutare le idee e scegliere uno come soluzione al problema proposto al gruppo.

La soluzione non deve richiedere le risorse o le competenze dei membri del gruppo non hanno o non possono acquistare.
Se l'acquisizione di ulteriori risorse o competenze è necessario, che deve essere la prima parte della soluzione.
Ci deve essere un modo per misurare i progressi e il successo.
La procedura per effettuare la soluzione deve essere chiaro a tutti, e suscettibili di essere assegnati ai soci in modo che ognuno avrà un ruolo importante.
Ci deve essere un processo decisionale comune per permettere uno sforzo coordinato a procedere, e di riassegnare le attività come il progetto si svolge.
Ci dovrebbe essere una valutazione a pietre miliari per decidere se il gruppo è sulla buona strada verso una soluzione definitiva.
Ci dovrebbero essere incentivi per la partecipazione in modo che i partecipanti proseguire i loro sforzi.

Variazioni

Tecnica del gruppo nominale
La tecnica del gruppo nominale è un tipo di brainstorming, che incoraggia tutti i partecipanti di avere pari voce in capitolo nel processo. E 'anche usato per generare una graduatoria delle idee.

I partecipanti sono invitati a scrivere le loro idee in forma anonima. Poi il moderatore raccoglie le idee e ciascuno è votato dal gruppo. Il voto può essere semplice come per alzata di mano a favore di una determinata idea. Questo processo è chiamato distillazione.

Dopo la distillazione, le idee classifica top può essere rinviato al gruppo o per sottogruppi per ulteriori brainstorming. Per esempio, un gruppo può lavorare sul colore desiderato in un prodotto. Un altro gruppo può lavorare sulla dimensione, e così via. Ogni gruppo tornerà a tutto il gruppo per la classifica delle idee elencate. A volte le idee che erano precedentemente caduta può essere anticipata ancora una volta il gruppo ha rivalutato le idee.

E 'importante che il facilitatore essere addestrati in questo processo prima di tentare di facilitare questa tecnica. Il gruppo dovrebbe essere innescato e incoraggiato ad abbracciare il processo. Come tutti gli sforzi del team, si può prendere un paio di sessioni di pratica di formare la squadra nel metodo prima di affrontare le idee importanti.

Gruppo passando tecnica

Ogni persona in un gruppo circolare scrive una sola idea, e poi passa il pezzo di carta per la prossima persona in senso orario, il quale aggiunge alcune riflessioni. Questo continua fino a quando tutti si suo pezzo originale di carta posteriore. A questo punto, è probabile che il gruppo avrà ampiamente elaborato su ogni idea.

Il gruppo può inoltre creare un "Libro Idea" e dopo una lista di distribuzione o lista di distribuzione verso la parte anteriore del libro. Nella prima pagina è una descrizione del problema. La prima persona a ricevere il libro elenca le sue idee e poi indirizza il libro alla persona successiva nella lista di distribuzione. La seconda persona può accedere o aggiungere nuove idee alle idee della persona precedente. Questo continua fino a quando la lista di distribuzione è esaurito. Un follow-up "leggere" l'incontro è poi tenuto a discutere le idee registrate nel libro. Questa tecnica richiede più tempo, ma permette il tempo alle persone di riflettere profondamente sul problema.

Squadra idea metodo di mappatura

Questo metodo di opere di brainstorming con il metodo di associazione. Si può migliorare la collaborazione e aumentare la quantità di idee, ed è progettato in modo che tutti i partecipanti partecipare e senza idee vengono respinte.

Il processo inizia con un ben definito argomento. Ogni brainstorming partecipante singolarmente, poi tutte le idee sono fusi in un'unica mappa grande idea. Durante questa fase di consolidamento, i partecipanti possono scoprire una comprensione comune delle questioni in quanto condividono i significati dietro le loro idee. Durante questa condivisione, le nuove idee possono nascere dalla associazione, e sono aggiunti alla mappa. Una volta che tutte le idee vengono catturati, il gruppo può dare la priorità e / o prendere provvedimenti.

Elettronica di brainstorming

Elettronica brainstorming è una versione computerizzata della tecnica manuale brainwriting. Si può fare via e-mail e può essere basato su browser, oppure utilizzare il peer-to-peer.

Il facilitatore trasmette la domanda verso i membri del gruppo, e contribuiscono in modo indipendente, inviando le loro idee al facilitatore. Il facilitatore compila un elenco di idee e lo invia al gruppo per un ulteriore feedback. Elettronica di brainstorming elimina molti dei problemi di brainstorming standard, come il blocco della produzione e l'apprensione di valutazione. Un ulteriore vantaggio di questo metodo è che tutte le idee possono essere archiviati elettronicamente nella loro forma originale, e poi recuperare in seguito per ulteriori riflessioni e discussioni. Elettronica di brainstorming permette anche gruppi molto più grandi a riflettere su un argomento di quanto sarebbe normalmente essere produttivi in ​​una sessione di brainstorming tradizionale.

Altre tecniche di brainstorming sono basati sul web, e consentire collaboratori di inviare i loro commenti anonimamente attraverso l'uso degli avatar. Questa tecnica permette inoltre agli utenti di accedere per un periodo di tempo prolungato, di solito una o due settimane, per permettere ai partecipanti alcuni "tempo di attesa" prima di postare le loro idee e feedback. Questa tecnica è stata utilizzata soprattutto nel campo dello sviluppo di nuovi prodotti, ma può essere applicato in qualsiasi numero di aree in cui la raccolta e la valutazione delle idee sarebbe utile. Professore Olivier Toubia della Columbia University ha condotto ampie ricerche nel campo della generazione di idee e ha concluso che gli incentivi sono estremamente importanti nel contesto di brainstorming.

Regia di brainstorming

Regia di brainstorming è una variante di elettronica di brainstorming (descritto sopra). Esso può essere fatto manualmente o con i computer. Regia di brainstorming funziona quando lo spazio soluzione (cioè, i criteri per valutare una buona idea) è nota prima della sessione. Se noto, che i criteri possono essere utilizzati per limitare intenzionalmente il processo di ideazione.

In regia il brainstorming, ogni partecipante viene dato un foglio di carta (o elettronico) e ha detto la questione di brainstorming. Essi sono invitati a produrre una risposta e di stop, poi tutti i giornali (o forme) sono casualmente scambiati tra i partecipanti. I partecipanti sono invitati a guardare l'idea che hanno ricevuto e per creare una nuova idea che migliora su questa idea in base ai criteri iniziali. Le forme vengono poi scambiati di nuovo e intervistati viene chiesto di migliorare le idee, e il processo viene ripetuto per tre o più turni.

In laboratorio, per la regia di brainstorming è stato trovato quasi a triplicare la produttività dei gruppi di più di brainstorming elettronico.

Individuale di brainstorming

"Individual Brainstorming" è l'uso del brainstorming su base solitario. In genere comprende tecniche quali la scrittura libera, libera di parlare, di associazione di parole, e la "ragnatela", che è una tecnica nota visivo prendere un diagramma in cui la gente i loro pensieri. Individuale di brainstorming è un metodo utile per la scrittura creativa e ha dimostrato di essere superiore al tradizionale gruppo di brainstorming.

Altre variazioni

Uno dei problemi può essere quello di trovare le migliori domande da porre. Questo è stato chiamato questorming. Un altro dei problemi per il brainstorming può essere quello di trovare i migliori metodi di valutazione per un problema.

Conclusione

Il brainstorming è un metodo popolare di interazione di gruppo in contesti di studio e di business. Anche se non fornisce un vantaggio misurabile in produzione creativa, il brainstorming è un esercizio divertente che è in genere ben accolto dai partecipanti. Più recenti varianti di brainstorming cercano di superare le barriere come il blocco della produzione e può rivelarsi superiore alla tecnica originale. Quanto bene questi nuovi metodi di lavoro, e anche se non dovrebbero essere classificati come il brainstorming, sono questioni che richiedono ulteriori ricerche.



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