הפעילות הרביעית מערכת 5S. זה כולל את היצירה של מסמכים / כללים כדי להבטיח את 3S הראשון יהיה לעשות באופן קבוע (ועשה גלוי).
סטנדרטיזציה או סטנדרטיזציה הוא תהליך של פיתוח להסכים על תקנים טכניים. תקן הוא מסמך המגדיר אחיד הנדסה או מפרטים טכניים, אמות מידה, שיטות, תהליכים או שיטות. סטנדרטים חלקם חובה וחלקם מרצון. תקנים וולונטריים זמינים אם מישהו בוחר להשתמש בהם. ישנם סטנדרטים דה פקטו, כלומר, נורמה או דרישה אשר יש מעמד פורמלי אבל דומיננטי. ישנם סטנדרטים דה יורה, כלומר לדרישות החוק הפורמלי. פורמלית סטנדרטים ארגונים, כגון ארגון התקינה הבינלאומי (ISO) או מכון התקנים האמריקני, שאינן תלויות יצרני הסחורות שלשמה לפרסם תקנים.
מטרות של תקינה ניתן לעזור עם עצמאותה של ספקים יחיד (commoditization), תאימות, תאימות, בטיחות, הדירות, או איכות.
התקינה היא תהליך של יצירת תקן טכני, אשר יכול להיות מפרט סטנדרטי, תקן הבדיקה בשיטה סטנדרטית, הנוהל המקובל (או בפועל), וכו '
קיומו של standerd שפורסם לא necssarily לרמוז כי היא שימושית או לתקן. רק בגלל פריט חותמת עם מספר רגיל אינו, כשלעצמו, עולה כי פריט מתאים לשימוש מסוים. אנשים המשתמשים את הפריט או השירות (מהנדסים, איגודים מקצועיים, וכו ') או לציין את זה (חוקי בנייה, הממשלה בתעשייה, וכו') יש את האחריות לשקול את הסטנדרטים זמין, ציין את הנכון, לכפות ציות, ולהשתמש פריט כראוי. אימות של התאמה הכרחית