הצהרת הכוונות מתקשר המטרות העיקריות ואת התרבות של הארגון מתכנן המתקנים. הצהרת הכוונות מגדיר את תכלית קיומו של הארגון. ההצהרה צריך להיות קצר מספיק כך במהותו הוא לא איבד, והוא יכול בקלות להיזכר. הצהרת הכוונות היא אמירה פילוסופית שמגדיר את עב התרבותי של הארגון.